为进一步贯彻执行国家教育行政部门非学历教育管理相关文件精神，增强我院非学历教育发展活力，激活我院非学历教育管理体制，探索我院非学历教育“规模、质量、结构、效益”协调发展的工作路子，充分调动各部门整合院内外资源对外培训的积极性,更好地服务地方经济建设，使我院非学历教育工作健康、有序的发展，特制定本暂行办法。

一、对外培训的管理体制

学院对培训教育实行统一领导，归口管理:

1、学院授权成教部作为对外培训教育管理的职能部门，对院外培训履行管理职责，同时承担部分培训办学职能。

2、各系（部）是学院对外培训实施的主体，具体承办和实施学院培训工作。

二、对外培训的适用范围

（一）行政事业性短期培训；

（二）服务性短期培训： 1、面向社会举办的各类资格证、从业证、技术等级证等考证培训班；2、面向社会和接受委托单位委托举办的其它各类短期培训班。

三、对外培训领导小组

成教部负责各类培训的日常事务工作。学院成立对外培训管理领导小组，学院分管领导任组长，成教部负责人任副组长，处室、系部负责人任小组成员。不定期召开专门会议，研究培训的发展方向、方针政策及协调处理有关重要事项。

四、对外培训承办部门职能

（一）成教部职能

1、负责全院对外培训工作的协调、统筹、管理，负责对上、对外的沟通衔接工作；

2、负责审核系（部）各类培训的报批、招生广告等工作；

3、负责培训资料的收集、整理、归档和各类培训信息、数据的集中报传工作；

4、负责统一办理核发学院盖印各类培训证书；

5、负责全院对外社会培训工作的考核、总结；

6、直接承办部分行业、部门委托的社会培训工作。

（二）系部职能

1、履行培训申报审批手续（见表一）；

2、负责根据本部门专业、师资情况制定年度培训计划和实施方案；

3、负责组织培训生源；

4、负责教学组织及运行工作；

5、负责培训学员的管理和档案材料的收集工作，及时向成教部报送培训花名册（见表二）；

6、负责支付教师课酬等培训费用；

7、协助成教部做好培训证书发放工作。

五、保障措施

1、系部开展的社会培训，必须按规定履行申报审批手续。系部向成教部提出书面培训申请，明确培训内容、形式、招生范围、上课地点、学习期限、师资投入、收费标准等，经成教部审核批准后方可实施培训，开学后及时将培训名册报送成教部。

2、 坚持“规模、质量、结构、效益”协调发展。对外培训要明确方向，严格教学管理，重视办学质量，注意社会效果，维护学院声誉。培训既要以社会需求为原则，又不能影响学校正常的教学秩序。严禁其他部门和系部开办学历教育班。

3．严禁部门及教职工个人以学院名义私自在院内开展对外培训，违者，造成不良影响的由纪检部门查处，并对部门采取扣发部门预算内经费，对个人扣发相关劳务费等经济处罚。

4、严格按有关规定标准收费，严格按学校规定列支经费。根据永州市物价局、永州市财政局文件（永价教【2010】143号）转发《关于印发<湖南省普通大、中专学校短期培训收费管理办法>的通知的通知》，凡由市直有关部门（单位）委托我院举办的具有行政事业收费性质的短期培训班，其短期培训收费须报经市物价局和市财政局审批。

六、收费与费用管理

1、培训费按国家有关标准和学校财务规定，向委托单位或个人收取。系（部）利用现有教育设施举办的培训，收费标准由系（部）在成本核算的基础上，参考同类培训社会收费标准，通过物价审核批准后并在招生前公布，中途不得加收任何费用。

2、收入分配及使用。执行学院关于经费包干的相关规定；各系（部）承办的培训班，按规定收取相关费用，交学院计划财务处。学院根据《永州职业技术学院处室、系部经费总额管理办法》（永职发【2010】48号）划拨给系部，作为招生、教学、管理费用。学院将学院所得培训提取费总额的3%用作成教部联系、协调、管理及对外接待等。