永州职业技术学院工作餐实施办法(试行)
第一章 总则
第一条 为加强学院工作餐管理,规范工作餐审批、费用报销流程,根据永州市财政局和永州市机关事务管理局《关于明确市直党政机关公务活动用餐有关事项的通知》(永财行[2019]1号)文件精神,结合我院实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于学院各部门、二级学院(以下简称“各单位”)。
第二章 工作餐的范围和标准
第三条 本办法所指的工作餐范围和标准如下:
(一)在学院常驻地范围内,因履行公职确实无法回家或回学院食堂就餐的,经学院批准后,可在早餐20元、中餐40元、晚餐40元标准内凭据报销工作餐;
(二)工作人员工作日在单位连续加班4小时以上及双休日、法定节假日、寒暑假在单位连续加班4小时以上8小时以内的,可按不高于40元标准安排一餐工作餐;
(三)双休日、法定节假日、寒暑假在单位连续加班8小时以上的,可按每餐不高于40元标准安排两餐工作餐。
第四条 符合工作餐安排条件的,原则上在学院食堂安排就餐,确实无法在学院食堂就餐的,可按上述就餐标准凭据报销。
第三章 工作餐的申请和报销
第五条 工作餐申请、费用报销实行审批制度。
(一)申请审批。申请工作餐单位按要求填写《永州职业技术学院工作餐申请、派餐审批表》(附件1),一事一报由本单位负责人签署意见,报分管院领导、分管党政办的院领导审批同意。到党政办办理工作餐派餐手续。
(二)报销审批。工作餐餐费实行凭据据实报销。用餐单位应当凭工作餐餐费发票、工作餐申请派餐审批表按照财务报销流程凭据办理报销手续。必要时计划财务处可以根据财务制度要求用餐单位提交加班相关说明支撑材料。寒暑假工作餐餐费应在假期结束后一个月内办理报销手续;第三条第一款和工作日、双休日及法定节假日产生的工作餐餐费根据实际情况及时办理报销手续。
第六条 计划财务处要加强对工作餐餐费报销凭据审核,对未经审批或事实不清的餐费不予报销。
第七条 工作餐餐费纳入学院年度预算管理。各单位工作餐餐费从学院工作餐预算经费列支;专项工作工作餐餐费从各单位专项工作年度预算经费列支;课题组、项目建设工作餐餐费从课题组、项目经费中列支。
第四章 工作餐的监督
第八条 各单位要切实提高工作效率,未经批准自行加班或非紧急工作可以自行解决用餐的,一律不予报销工作餐餐费。各单位负责人对工作餐管理工作应严格履行审核把关职责,不得弄虚作假,不得通过工作餐餐费变相搞福利,否则学院将追究相关责任。
第九条 计划财务处应当对各单位加班工作餐开支情况严格监管,每年年初对上年度各单位加班工作餐安排情况在学院内部进行公示。
第十条 纪委监察室、审计处对各单位加班工作餐经费使用情况进行审计监督。畅通检举和投诉渠道,受理违反财务纪律行为的检举和投诉。对于采取弄虚作假手段报销工作餐餐费等违纪违规的单位和相关人员,由纪委监察室会同学院有关部门责令改正,违规资金予以追回,并视情节轻重在全院通报批评或按照国家和学院有关规定进行处理。
第五章 附则
第十一条 本办法原则上仅适用于学院工作餐管理,公务活动接待用餐按照中央、省、市相关规定和要求执行。
第十二条 本办法自2019年4月16日起执行,由党政办、计划财务处负责解释。
附件:
1. 永州职业技术学院工作餐申请、派餐审批表
2. 永州职业技术学院加班人员名单
永州职业技术学院
2019年6月18日
附件1:
永州职业技术学院工作餐申请、派餐审批表
单位名称(盖章): 年 月 日
加班事由 |
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加班时间 |
年 月 日至 月 日 连续( )小时/天 |
加班地点 |
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加班人员名单 (如果人员较多或加班情况复杂,可以另附附件2表或加班表等) |
序号 |
姓名 |
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姓名 |
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姓名 |
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工作餐内容 |
早餐 ,中餐 晚餐 |
工作餐费 总金额 |
元 |
工作餐申请: |
申请单位意见 |
负责人签名: 年 月 日 |
分管院领导意见 |
院领导签名: 年 月 日 |
工作餐派餐: |
党政办派餐意见 |
负责人签名: 年 月 日 |
分管党政办院领导意见 |
院领导签名: 年 月 日 |
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附件2:
永州职业技术学院加班人员名单
单位名称(盖章): 年 月 日
加班事由 |
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加班时间 |
年 月 日至 月 日 连续( )小时/天 |
加班地点 |
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加班人员姓名 (共计 人) |
序号 |
姓名 |
序号 |
姓名 |
序号 |
姓名 |
序号 |
姓名 |
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