为保障家庭经济困难新生顺利办理入学手续，不让任何一个学生因经济困难而辍学，根据国家资助相关政策和我院实际情况，特制定本办法。

第一条“绿色通道”是指为确保家庭经济特别困难新生顺利入学，按照国家教育部、发改委、财政部规定和要求，建立的新生资助制度。即对无法及时交纳学费的家庭经济特别困难新生，在入学报到时向学院提出缓缴学费请求，并提供相应证明材料，经学院审核同意后，可先办理入学手续。

第二条本办法适用于我院正式录取的家庭经济困难的全日制专科生。

第三条学生资助管理中心负责“绿色通道”组织和管理工作。新生入学报到时，设立咨询台，使困难学生能及时了解学院各项资助政策。

第四条“绿色通道”的办理工作坚持实事求是，公开、公平、公正，由学生本人提出申请，各系部初审，学生资助管理中心审查，学工部复核，分管院领导批准。

第五条“绿色通道”办理时间：每年9月份新生报到期间办理。

第六条“绿色通道”办理学费缓缴手续时，学费缓缴期一般最长不超过六个月。

第七条“绿色通道”办理程序

1、本人申请。家庭经济困难新生在报到时持录取通知书、新生报到单、家庭贫困证明材料（《高等学校学生及家庭情况调查表》、乡（镇街道）级人民政府或民政部门出具的家庭经济困难证明材料等），向所在系部提出 “绿色通道”申请，系部辅导员对新生家庭经济状况进行全面了解，确需学院帮助解决困难，帮助新生填写《永州职业技术学院新生“绿色通道”申请审批表》。

2、各系部初审。各系部对《永州职业技术学院新生“绿色通道”申请审批表》进行审核，系领导签署意见。

3、学生资助管理中心对学生家庭贫困证明材料通过电话、邮件等方式审查，学生资助管理中心负责人签署意见。

4、学工部领导签署复核意见。

5、报分管学院领导批准。

6、入学报到。学院批准后，各系协助新生持审批表到财务处等相关部门办理入学报到手续。

7、备案。新生办理完入学手续后，将《永州职业技术学院新生“绿色通道”申请审批表》报送学生资助管理中心备案存档。

第八条“绿色通道”入学学生的管理

1、经学院“绿色通道”入学的新生入学后，学院将按照国家相关规定和程序，随同其他家庭经济困难学生一起对其进行困难认定和建档，做好相关资助工作。

2、经“绿色通道”入学并申请学费缓缴的学生，应恪守诚实守信原则，在约定期限内及时还清欠款，并如实记录到大学生诚信档案中。

3、各系新生班辅导员要在新生报到后两周内与通过“绿色通道”入学学生进行一次深入谈话，了解其困难情况，增强其信心，引导其合理规划大学生活，尽力帮助其解决当前困难，并做好相关记录。

第九条本办法自发布之日起执行，由学生工作部负责解释。

学生工作部

学生资助管理中心

二〇一〇年九月七日