（十二）其他特殊情况，须经有关院领导签字后，方可用印。凡涉及到学院重大利益，对学院发展有影响的材料，须经院党政主要负责人审批后，方可用印。
第五条 下列情况之一的，印章管理人员不得用印
（一） 涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二） 未经部门或院领导签发批准的文件、材料；
（三） 与本院工作、业务无关的文件、材料；
（四） 空白介绍信、空白证件、空白奖状等。
第六条 印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。
第七条 所有用印材料，均应保留院领导签批的原稿或复印件存档备查。
第八条 印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需由用印单位提出书面申请，报经书记或院长批准后，方可带离办公室。
第九条 严格控制学院印章、院钢印的使用范围，凡用各部门印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章。
第十条 本规定由学院办公室负责解释。
