护理学院辅导员、班主任例会制度
一、 制度总则与目的
为加强学生思想政治教育和日常管理工作，确保各项工作任务落实落细，特制订本制度。通过定期会议，使辅导员和班主任能够准确理解并贯彻执行上级的方针政策，同时促进彼此间的经验交流与协作，形成工作合力，共同做好学生的教育、管理和服务工作。
二、 会议组织与参会人员
1. 召开频率：每周一次（每周二）如遇工作需要可临时召开紧急或特殊情况会议。
2. 参会人员：支部书记、副书记、学工办主任、全体专兼职辅导员和班主任。
三、 会议主要内容
例会内容全面覆盖学生工作的各个方面，主要包括：
1. 政策传达与工作部署：会议需传达学习上级和学校的相关会议精神、文件要求及工作部署，并根据学院总体计划，布置下一阶段的重点工作任务，明确目标和要求。
2. 工作总结与情况通报：会议会对近期学生工作进行回顾总结，通报各班级学生的思想动态、学习情况、日常表现等具体情况，并反馈前阶段重要工作的落实情况，肯定成绩，查找问题。
3. 研讨交流与经验分享：会议为辅导员和班主任提供了重要的交流平台。内容包括研讨学生工作中的热点、难点问题，交流班级管理、学生心理疏导、家校沟通等方面的成功经验和有效做法。
4. 业务学习与专题培训：组织学习相关的教育法律法规、心理健康知识、职业指导理论等，或针对特定主题（如防范校园欺凌、职业规划）开展专题研讨与培训。
5. 重大事件分析与安全强调：对上月或近期发生的重大事件进行成因分析，共同探讨工作方法，总结经验教训。安全教育也是常设议题，会反复强调校园安全、交通安全等。
四、 会议纪律与考核要求
为确保例会效果，各制度均对纪律和考核提出了明确要求：
1. 考勤纪律：无特殊情况一律不准缺席、迟到或早退。确需请假者，必须提前向书记履行书面请假手续。会议的出勤情况直接与辅导员、班主任的学期/年度考核、评优评先、绩效奖励等挂钩。
2. 会场要求：参会人员应集中精力，认真做好个人会议记录。会议期间需将手机静音，不得从事与会议无关的活动。
3. 会后落实：参会人员需及时将会议精神传达到各班级并落实相关工作。学院学生工作办公室对会议决议的落实情况进行跟踪和检查。对于未能及时传达落实而造成不良后果的，将追究相应责任。
五、 会议记录与存档
规范的会议记录是制度执行的重要体现。学生工作办公室主任负责做完整的会议纪要，内容包括时间、地点、出席人员、议题、发言要点和决议等。这些记录需存档备查。同时，也要求每位参会者做好个人记录，未能参会者需及时补看会议记录以掌握内容。
永州职业技术学院护理学院
