永州职业技术学院
2025届毕业生档案转递须知
一、档案转递去向
省内：湘潭市移交湘潭市教育局，其他地区移交户籍所在地人力资源。
省外：户籍所在地人力资源（可查询中国人力资源市场网https://chrm.mohrss.gov.cn/）
二、省内转递档案需要开调档函的地区
长沙市各区县
调档函可网上开函,登录智慧人社（见附件1）。
要求：辅导员需督促长沙毕业生开调档函和填写转递通知单（见附件2），红色字体必填，毕业生如果没有开调档函，学校一律不接收保存和邮寄档案。
三、毕业生档案整理的注意事项
1.每个毕业生档案外必须附转递通知单，档案内必须附档案全部材料目录清单（需盖二级学院公章），档案袋上的目录清单也需要和档案内的清单填写一致。
2.因各地档案接收政策有差异，辅导员需严格统计审核毕业生档案户籍地的信息，以免影响毕业生档案移交到相关档案保管机构。
3.严格按照招生就业指导处档案管理移交模板格式填写毕业生相关信息。
4.毕业生档案整理不分班级，严格按照户籍所在地（具体到区或县，如：湖南省永州市冷水滩区、宁远县，广东省广州市番禺区、越秀区等）整合顺序排列打包移交到招生就业指导处。二级学院也可统一按照户籍排列整理后再移交招生就业指导处。
5.专升本毕业生档案需要到招生就业指导处统一封档盖章，再交由学生本人自行带到就读本科院校。如果本科院校需要学校公对公专递档案，则需要学生提前说明情况，并提供本科院校的详细地址、接收人（老师）姓名、电话号码，由招生就业指导处统一办理，否则一律拒收。
附件：
1.智慧人社局登陆步骤
2.流动人员人事档案转递通知单
招生就业指导处
2025年5月19日
附件1
智慧人社局登陆步骤
登陆微信
↓
打开微信公众号
↓
搜索并登陆智慧人社
↓
点击人才人事
点击人事档案转入
点击新增
输入基本信息并上传所需证明材料（注：如毕业生档案转入需上传本人户口页及身份证正反面照片。离职转入需上传本人户口页及身份证正反面照片与离职证明）
填写完成并保存
通过后打印调档函（注：本中心成功接收档案后可继续在智慧人社申请打印存档证明）
附件2：
流动人员人事档案转递通知单存根
已将 张三 同志的档案共 X 卷，材料共 X 份，转往XX人力资服务中心或者教育局 。 经办人（签名） 发件单位（盖章） 2025 年 X 月 X 日 |
第 号
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流动人员人事档案转递通知单
第 号
XXX人力资服务中心或者教育局 ： 兹将 张三 同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。 经办人（签名） 发件单位（盖章） 2025 年 X 月 X 日 |
姓名 |
原工作单位 |
转递原因 |
正本 （卷） |
副本 （卷） |
档案材料 （份） |
备注 |
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壹 |
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/ |
回 执 |
： 你处于 年 月 日转来第 号存档人员转递通知单中所开列的 同志的档案共壹卷，材料共 份，已全部收到，现将回执退回，请查收。 收件人（签名） 收件单位（盖章） 年 月 日 |
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