本学期全校期末考试工作于6月29日开始,至7月2日圆满结束,历时4天。综合全程巡视情况,我校考试工作从组织领导、制度规范、命题制卷、考场和监考安排、考试纪律等方面来看,整个考试过程组织规范,考场秩序良好,考试工作进展顺利。现将本学期期末考试工作总结如下:
一、考试组织平稳有序
1.组织部署
为进一步加强期末考试管理,严肃考风考纪,树立优良学风,确保考试正常、有序地进行,教务处在考试前下发了《关于做好2021年上期全校期末考试有关事项的通知》和《2021年上学期期末考试巡考工作安排的通知》,对命题、制卷、考试安排、监考须知、学生须知、组织实施及巡考工作等方面提出相关安排意见。
2.各级重视
为确保此次考试顺利进行,考前学校各部门高度重视,积极准备。学校成立了由校领导带队,教务处、纪委监察室、学生工作部、质量监督处等人员组成巡查小组,全面负责期末考试的组织、协调、检查,及时发现和解决考试过程中出现的问题。学校领导分赴各个校区到各自联系工作的二级学院进行巡视。各学院(部)院长和分管教学的副院长,均到考场检查考试工作,有的还亲自参加监考,充分体现了对期末考试的重视。
3.进展顺利
(1)各级巡视、督查人员统筹监督。校领导带队,学校考风考纪督查组、教务处巡视人员、学院巡视人员组成的三级巡视队伍,对期末考试的每一个校区、每一场考试、每一个教室进行了不间断巡视,不仅对考试起到了监督作用,还对稳定考场秩序、严肃考试纪律、协调处理考场突发问题起到了积极作用。巡视人员细致具体地对考场情况进行了反馈,为下一步的考试管理工作提供了极为宝贵的材料。
(2)监考老师认真负责。监考老师普遍到位及时,集中精力,坚守岗位,能够认真履行监考职责,严格执行考试纪律,考场管理比较规范。学生能够认真对待所有考试,服从监考老师安排,严格执行考场纪律,自觉遵守考场规则,考试秩序总体良好。
二、存在问题
在考试工作的良好氛围中,仍然在部分细节中出现问题,现将问题归纳如下,希望各学院(部)高度重视,及时加以整改,杜绝同类问题在以后的考试中再次发生。
1.在考试巡查中发现极个别考场存在脏、乱、差的情况,并且发现考试中仍有学生存在未携带证件参加考试、未上交手机、未上交书本及练习册等资料,个别学生有违纪舞弊情况。
2.个别监考老师未按规定的时间到达考场,存在迟到、中途离场等情况。
3.个别考场两名监考教师未按要求一前一后监考,存在闲谈、使用手机等情况。
4.部分考场学生人数安排不合理。本部第二教学楼D座教室座位为固定座位,考场学生人数安排过多,导致学生左右之间间距小,未达到80CM及以上。
5.个别学院(部)监考人员安排不足。如,思政部安排的《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》考试中,农学部办公楼201考场,学生77人,只安排了2位老师监考。
6.部分学院(部)试卷审核把关不严,考试试卷题量过少、题型过于简单,考试未到30分钟,大部分学生都已交卷离场。如,公共基础学部《生理学》、商学院《商务信息检索》、信息工程学院《动态网页》等科目。
7.个别科目采用操作考试的方式,由于考试前准备不充分,导致考试延迟开考。如,信息工程学院《计算机程序基础C#》科目。
8.各学院(部)期末考试组考工作方案未上交至教务处。
三、针对考试中出现的问题,特提要求如下:
1.考试氛围亟待进一步营造。各学院要加强考试氛围的营造,对考场卫生做全面的整理清扫,特别是一些公用阶梯教室的考场,彻底清理桌面、地面和黑板,创造清洁优美的考室环境。在对学生进行诚信教育的同时,要教育学生树立正确的考试态度,期末考试是对所学知识的一次全面梳理、总结、再学习、再提高的过程,采取切实措施严肃考风考纪,坚决杜绝学生考试中违纪舞弊现象的发生。针对违纪舞弊的学生,各学院(部)要安排专人,按照《永州职业技术学院考试管理办法》予以严肃处理。
2.监考老师责任心仍需加强。监考老师在监考中不严格、责任心不强,监考迟到、监考过程中途离场及使用手机等现象时有发生,各学院(部)要加强在考试中对学生和监考老师手机的管控,杜绝考试过程中手机进入考场,引导监考老师在监考中切实负起责任,严格履职,按时到达考场,完成考试前的各项准备工作,不得在考试期间看书、串门或者接打手机、发短信、聊天等,以高标准、严要求做好监考工作,给学生创造公平的考试环境。
3.考试组织实施应进一步优化。各学院(部)要按照学校考试相关规定制定《期末考试组考工作方案》,成立以院长为组长的巡查小组,负责本学院(部)的所有课程考试的巡查工作。考试组织工作事无巨细,要认真查找组织实施中的漏洞,补齐短板。针对考场设置和安排欠科学合理的情况,要根据考场座位合理安排学生人数,保证学生左右之间间距在80CM及以上,并根据考场学生人数足额配备监考教师,学生40人以下2人监考,40-60人3人监考,60人以上4人监考。
4.严格审核考试试卷。各学院(部)要严格按照本学期教学计划安排的内容和教学大纲的要求进行命题,试卷要求符合学生实际,注重考试内容的实效性、覆盖面、梯度。试题要多样化、标准化、科学化,出题量掌握在中等水平的学生在规定的考试时间内提前20分钟左右完成试卷。试卷必须经本学科所属教研室主任审核后,再送各学院(部)主管教学副院长审核。
各学院(部)要在思想上高度重视,对学校巡查组发现和反馈的问题要及时进行落实和整改,及时梳理和总结问题出现的原因,坚决杜绝查处问题反复出现的情况发生。要对监考老师做好业务培训和指导,尤其是近年新进的青年老师,将监考工作的各个环节认真做实做细。要对违纪舞弊学生的处理从严从快,不恂私情。各学院(部)要在认真抓好考试组织工作的同时,做好阅卷、成绩登统、相关材料报送等环节的工作,高质量的完成本学期的各项教学工作。
教务处
2021年7月5日